Información · suscripción mensual
Del papel al expediente que sí aparece cuando lo buscas.
Ordenamos, digitalizamos y administramos tus expedientes con método archivístico, en un sistema que sigue la vida completa de cada documento.
Un sistema de gestión documental que ya opera en instituciones federales, legislativas, de salud y en banca: expediente único, consulta ágil, envío entre áreas, préstamos, tableros y digitalización con OCR. Cumple la Ley General de Archivos y las prácticas del AGN, y tiene versión para hospitales: expediente clínico electrónico.
Para qué sirve
El archivo existe. Encontrar algo es otra historia.
Papel sin clasificar, copias digitales sin orden y una ley que exige instrumentos de control que nadie ha elaborado.
Expedientes que no aparecen
Cajas sin rotular, sin cuadro de clasificación ni control de préstamos. Cada búsqueda es una expedición.
Obligaciones sin cumplir
La Ley General de Archivos pide un Sistema Institucional de Archivos, grupo interdisciplinario e instrumentos de control; hacerlo desde cero abruma.
Papel que frena la operación
Trámites, correspondencia y expedientes clínicos que viajan físicamente y se pierden en el camino.
Qué incluye
Método, sistema y digitalización.
Ocho capacidades: el software y los servicios que lo hacen funcionar en tu institución.
Expediente único
Base digital de expedientes con su carátula, metadatos, plazos de conservación y destino final.
Consulta ágil
Búsqueda por contenido (OCR en español) y metadatos, sobre grandes volúmenes de imágenes.
Envío entre áreas
Correspondencia, transferencias y préstamos con trazabilidad y vencimientos.
Flujos con IA
Procesos adaptados al ciclo de vida del expediente; clasificación y automatización con inteligencia artificial.
Analíticos y ubicación física
Tableros de control, indicadores y ubicación exacta de cada expediente en papel.
Digitalización con OCR
Proceso de 12 pasos con escáneres de alto volumen y cenitales, control de calidad y formatos abiertos (PDF/A).
Instrumentos de control archivístico
Cuadro de clasificación, catálogo de disposición y guías, con las mejores prácticas del AGN.
Expediente clínico electrónico
Versión para salud: expediente único del paciente, referencia y contrarreferencia, medicamentos, cirugías y telemedicina.
Cómo funciona
Del archivo físico al conocimiento.
Así llevamos un archivo desordenado a un expediente que se consulta en segundos.
Ordenar
Clasificamos con tu cuadro general, capturamos la carátula y guardamos en cajas rotuladas.
Digitalizar
Escaneo masivo con OCR, control de calidad y devolución del papel en su orden original.
Expediente único
Todo entra al sistema con metadatos, plazos y permisos; préstamos y envíos quedan registrados.
Consultar
Búsqueda ágil, tableros y automatización con IA para los flujos repetitivos.
Se ajusta a ti
Un sistema común. Tu clasificación, tus flujos.
La capa que ajustamos con tu institución:
- Cuadro de clasificación, metadatos y plazos de conservación
- Flujos de trámite, correspondencia y roles por área
- Servicios de organización y digitalización masiva en tu sitio
- Acompañamiento para el Sistema Institucional de Archivos y el grupo interdisciplinario
- Integración con otros gestores de contenido y sistemas legados
La mensualidad incluye
- Sistema de gestión documental en la nube
- Almacenamiento y respaldo del acervo digital
- Actualizaciones y mejoras
- Seguridad y SLA 99.9 %
- Soporte 7×24
Servicios por proyecto
- Instrumentos de control archivístico
- Organización y clasificación en sitio
- Digitalización masiva con OCR
- Capacitación y transferencia
Para quién es
Para quién lo hicimos.
Gobierno
Instituciones obligadas por la Ley General de Archivos y la de Transparencia.
Salud
Hospitales y unidades de 1er, 2do y 3er nivel con expediente clínico electrónico.
Banca, aseguradoras y educación
Procesamiento intensivo de expedientes con captura masiva y OCR.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Solo software o también nos ayudan con el archivo físico?
Las dos cosas: el sistema por suscripción y los servicios de organización y digitalización por proyecto.
¿Cumple la Ley General de Archivos?
Sí; los instrumentos y el sistema siguen las prácticas del Archivo General de la Nación.
¿Podemos usar nuestro propio gestor de contenido?
Sí; el expediente único puede vivir en nuestro content manager en la nube o integrarse con el que ya tienen.
¿Cómo cobran?
Mensualidad por usuarios y volumen para el sistema; los servicios de archivo se cotizan por acervo, a costo fijo.
Siguiente paso
¿Vemos tu archivo?
Cuéntanos cuántos metros lineales, cuántos expedientes activos y qué ley te aplica. Te decimos por dónde empezar.
- info@syntiq.com.mx
- Lunes a viernes · 9:00 a 18:00 h (CST)
- Ciudad de México, México