Cadena de suministro · suscripción mensual
Del alta al pago sin una sola cadena de correos.
Tus proveedores se dan de alta, cotizan, reciben órdenes, agendan entregas y suben facturas que se validan solas.
Un portal B2B que ya opera en cadenas de retail y plantas con cientos de proveedores. Cada factura se valida contra la orden de compra, contra el acuse de recibo y contra el SAT antes de entrar a pago: solo pagas lo que está bien, y el proveedor sabe en qué va sin llamarte.
Para qué sirve
Cientos de proveedores, una bandeja de entrada.
Cuando compras y cuentas por pagar dependen del correo, todo el mundo pierde tiempo.
Facturas que no coinciden con nada
Sin orden de compra, con precio distinto, o duplicadas. Alguien tiene que detectarlo a mano y devolverla.
"¿Ya me pagaron?"
Llamadas y correos de proveedores preguntando por el estatus de facturas que nadie ubica.
Expedientes incompletos y REPSE vencido
Documentación legal y laboral dispersa; un proveedor de servicios especializados sin REPSE vigente es un riesgo fiscal para ti.
Qué incluye
Todo el ciclo de compra, en el portal.
Diez módulos sobre la misma base. Empiezas por facturas y creces al resto cuando quieras.
Alta y expediente
Registro y habilitación con documentación legal y administrativa; aprobación por tu equipo.
REPSE y listas del SAT
Validación de proveedores de servicios especializados y cruce contra listas negras.
Cotizaciones y catálogo
Solicitud, negociación, aceptación o rechazo; catálogo estándar de productos y servicios (UNSPSC).
Órdenes de compra
Se extraen de tu ERP y se publican al proveedor por portal, correo o EDI.
Citas de entrega
Proveedor y almacén coordinan la entrega de cada orden (notificación de embarque).
Carta Porte
Gestión del complemento cuando la entrega lo requiere.
Facturas y complementos
Carga automática o por portal; validación de estructura, fiscal y comercial contra la orden y el acuse.
Avisos de pago y reportes
Estatus de pago, evaluación de proveedores, fill rate, estados de cuenta, liquidación.
Cómo funciona
Qué le pasa a una factura cuando entra al portal.
Cinco pasos automáticos. El proveedor ve cada uno.
Recepción
El proveedor la sube en el portal o entra sola desde su sistema.
Reglas de negocio
Coincide con la orden de compra, el acuse de recibo y las condiciones pactadas.
Validez SAT
Vigente, bien timbrada, sin RFC en listas negras.
Aceptación o rechazo
Con motivo, visible para el proveedor; sin correos.
ERP y pago
Se integra a tu ERP y se programa el pago; el proveedor recibe el aviso.
Se ajusta a ti
Un portal común. Tus reglas de compra.
La capa que ajustamos contigo:
- Reglas comerciales de validación y flujos de aprobación
- Catálogo de productos y documentos requeridos por tipo de proveedor
- Conexión con tu ERP, almacén y tesorería
- Formatos y canales: portal, correo, EDI
- Tu marca y tus términos en el portal
La mensualidad incluye
- Portal en la nube para tus proveedores (sin costo para ellos)
- Validaciones fiscales y listas actualizadas
- Respaldo, seguridad y SLA 99.9 %
- Soporte 7×24
La implementación incluye
- Reglas de validación y flujos de aprobación
- Conexión con tu ERP
- Enrolamiento inicial de proveedores
- Capacitación a compras y cuentas por pagar
Para quién es
Para quién lo hicimos.
Retail y distribución
Cientos de proveedores, miles de facturas y entregas que hay que coordinar.
Manufactura
Órdenes de compra desde el ERP, citas en almacén y validación comercial estricta.
Cualquier empresa con proveedores de servicios
Expediente y REPSE al día para deducir sin riesgo.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Mis proveedores tienen que pagar algo?
No. El acceso al portal es gratuito para ellos.
¿Y si un proveedor no quiere usar el portal?
El sistema recibe también por correo y por integración; el portal es la vía cómoda, no la única.
¿Se conecta con mi ERP?
Sí: órdenes de compra hacia afuera, facturas aceptadas hacia adentro.
¿Cómo cobran?
Mensualidad por volumen de documentos; la implementación se cotiza una vez.
Siguiente paso
¿Vemos tus cuentas por pagar?
Cuéntanos cuántos proveedores y facturas manejas al mes. Te enseñamos el portal con un caso parecido al tuyo.
- info@syntiq.com.mx
- Lunes a viernes · 9:00 a 18:00 h (CST)
- Ciudad de México, México